L'assistance administrative
Contactez Mary Papers pour obtenir vos solutions personnalisées
Votre secrétaire part en vacances ?
Vous souhaitez vous débarrasser des nombreuses tâches administratives de votre structure tout en garantissant son bon fonctionnement ?
Vous voulez optimiser l’organisation de votre gestion administrative pour pouvoir vous concentrer sur votre domaine d’activité ?
Mary Papers vous propose différentes solutions pour vous aider dans la gestion administrative et le développement de votre activité.
nos Solutions
Assistance rédactionnelle
- Aide à la rédaction de documents
- Création de modèles de lettres
- Mise en page
- Relecture et correction
Création de fichiers et de visuels
- Création et saisie de bases de données
- Création de tableaux et graphiques
- Création de diaporamas et autres supports pour vos réunions (Powerpoint, Genially, etc.)
Gestion de vos courriels et courriers
- Rédaction de courriels, classement de votre boîte de réception, mise en place de filtres/règles
- Rédaction de courriers, mise sous pli, affranchissement et envoi
Organisation et planification
- Classement de fichiers numériques
- Gestion d’agenda
- Gestion des réunions à distance (création de liens sur plateformes de visioconférence et envoi des invitations)
- Organisation d’évènements, séminaires et webinaires
- Planification de voyages (réservation d’hôtels, billets de train/avion)
- Prise de rendez-vous
- Commande de repas, matériel et fournitures
Recherche et suivi de dossiers
- Recherche d’information, d’appels d’offre, de subventions
- Constitution et suivi de dossiers
- Recherches documentaires
- Création de base documentaire
Rédaction et mise en page de contenus
- Rédaction de rapports
- Prise de note en réunion à distance, retranscription des échanges et rédaction de comptes rendus
La prestation que vous recherchez ne se trouve pas dans cette liste ?
Vous avez d’autres besoins ?
N’hésitez pas à contacter Mary Papers pour trouver ensemble la solution qui vous convient le mieux.